Bạn có sản phẩm. Nhà máy được chứng nhận. Hoạt động hậu cần logistic của bạn diễn ra suôn sẻ. Nhưng nhà máy của bạn có sẵn sàng về ESG không. Hãy cùng thảo luận về cách cải thiện ESG cho nhà xuất khẩu.
Nay, khi tới Việt Nam, các doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài sẽ không chỉ hỏi về giá cả hay chất lượng mà còn về trách nhiệm xã hội của các công ty, nhà máy.
Người mua nước ngoài muốn biết doanh nghiệp của bạn đối xử công bằng với người lao động, xử lý chất thải theo quy định, hay thiết lập các cơ chế ngăn ngừa tham nhũng. ESG cho nhà xuất khẩu sẽ trở thành chìa khóa tiến vào sân chơi thương mại toàn cầu.
Ở đây chúng tôi sẽ nói về cách tuân thủ quy định về ESG cho nhà xuất khẩu trong sáu bước giúp nhà máy của bạn đáp ứng kỳ vọng, xây dựng lòng tin và đảm bảo vị trí của mình trong chuỗi cung ứng quốc tế.
ESG cho nhà xuất khẩu trở thành tấm vé tham gia thương mại toàn cầu
Trước đây, xuất khẩu từ Việt Nam đòi hỏi hậu cần logistic tốt, giá cả hợp lý và chất lượng sản phẩm chấp nhận được. Những điều đó vẫn quan trọng. Nhưng bây giờ chúng chỉ là khởi đầu.
Những gì từng được gọi là yêu cầu “mềm” hiện đang dần xuất hiện một cách chính thức hơn, ví dụ trong thỏa thuận hợp đồng, các yêu cầu về tuân thủ. Ngày nay quy định ESG đối với nhà xuất khẩu đã trở thành một bộ lọc. Người mua có thể sử dụng các tiêu chuẩn tuân thủ ESG để quyết định nên làm việc với ai và nên tránh ai.
Đây không chỉ là câu chuyện toàn cầu. Nó đang xảy ra ở Việt Nam.
Các nhà xuất khẩu đang được yêu cầu trình bày chính sách lao động. Nộp hồ sơ môi trường. Ký các quy tắc ứng xử của nhà cung cấp. Và một số thậm chí còn bị loại vì không vượt qua được các cuộc kiểm tra ESG cho nhà xuất khẩu.
Kỳ vọng rất rõ ràng. Các công ty được kỳ vọng sẽ chịu trách nhiệm về cách họ sản xuất, cách họ quản lý nhân viên và cách họ báo cáo hoạt động.
Và đối với những người có sự chuẩn bị, sẽ có những lợi ích thực sự.
ESG là một chiến lược thương mại, không phải là gánh nặng tuân thủ
Nhiều nhà quản lý nhà máy cảm thấy lo lắng khi yêu cầu tuân thuộc ESG cho nhà xuất khẩu xuất hiện. Họ lo lắng rằng điều đó có nghĩa là nhiều giấy tờ hơn. Nhiều cuộc kiểm toán hơn. Nhiều căng thẳng hơn.
Nhưng đó không phải là toàn bộ câu chuyện.
Nếu được thực hiện đúng, ESG cho nhà xuất khẩu mang lại cho doanh nghiệp một vị thế vững chắc, giúp xây dựng lòng tin, giúp đáp ứng điều kiện cho các thị trường mới, cải thiện hoạt động và giảm thiểu rủi ro dài hạn.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu về tuân thủ ESG cho nhà xuất khẩu:
- ESG có ý nghĩa gì đối với các nhà sản xuất sẵn sàng xuất khẩu
- Cách thức kết nối với các hiệp định thương mại tự do và kỳ vọng của người mua
- Sáu động thái thực tế bạn có thể thực hiện ngay bây giờ
- Và cách tránh những sai lầm phổ biến và việc “tẩy xanh”.
Với tư duy đúng đắn, ESG có thể trở thành đòn bẩy tăng trưởng chứ không phải là trở ngại.
ESG như thế nào trong thực tế đối với các nhà xuất khẩu
Hãy tưởng tượng điều này.
Hai nhà máy sản xuất cùng một sản phẩm. Cả hai đều đặt tại Việt Nam. Cả hai đều cung cấp giá cả cạnh tranh. Nhưng một nhà máy có hồ sơ lao động hợp lệ, đáp ứng các yêu cầu pháp lý về môi trường, thiết lập những cơ chế kiểm soát, chống tham nhũng. Nhà máy còn lại thì không.
Một người mua từ nước ngoài đến gõ cửa. Ai sẽ nhận được hợp đồng? Nhà máy có sự sẵn sàng về ESG sẽ thắng.
Đó chính là cách ESG cho nhà xuất khẩu phát huy tác dụng, âm thầm định hình xem ai sẽ được chấp thuận, ai sẽ bị bỏ lại phía sau.
Sau đây là ba trụ cột của ESG cho nhà xuất khẩu và vai trò của chúng trong một doanh nghiệp sẵn sàng xuất khẩu:
Môi trường (E)
- Giám sát điện, nước và khí thải
- Các thủ tục quản lý chất thải được áp dụng
- Giấy phép môi trường hợp pháp trong hồ sơ
- Báo cáo về hoạt động phát triển bền vững
Xã hội (S)
- Hợp đồng lao động bằng văn bản cho tất cả người lao động
- Tuân thủ các quy định về mức lương tối thiểu và bảo hiểm
- Quy trình an toàn và nhật ký đào tạo
- Tôn trọng quyền lao động và chính sách chống phân biệt đối xử
Quản trị (G)
- Hồ sơ sở hữu công ty và thuế minh bạch
- Chính sách chống tham nhũng bằng văn bản
- Đã ký thoả thuận tuân thủ nhà cung cấp
Đây không phải là những biện pháp cực đoan. Hầu hết đều có thể đạt được các yêu cầu với tổ chức cơ bản và kiểm soát nội bộ. Nhưng nếu không đáp ứng các tiêu chí này, nhiều công ty sẽ bị chặn khỏi các thị trường cao cấp vì không tuân thủ ESG cho nhà xuất khẩu.
ESG hiện đã là tiêu chuẩn trong thương mại toàn cầu
ESG cho nhà xuất khẩu là thước đo quan trọng. Và có năm lý do khiến các nhà xuất khẩu phải nghiêm túc thực hiện ngay bây giờ:
Các Hiệp định thương mại tự do gắn liền với ESG
Việt Nam đã ký kết các FTA như EVFTA , CPTPP và RCEP. Các thỏa thuận này bao gồm các chương về quyền lao động, phát triển bền vững và bảo vệ môi trường.
Ngay cả khi việc thực thi tại Việt Nam vẫn mới đang được nói tới, có thể chưa đi vào thực tế sâu rộng, người mua nước ngoài đã sử dụng các tiêu chuẩn này để lọc nhà cung cấp. Việc đáp ứng các điều kiện ESG thường quyết định xem bạn có được hưởng ưu đãi thuế hay trạng thái nhà cung cấp được ưu tiên hay không.
Người mua nước ngoài đang thực thi ESG thông qua hợp đồng
Ngày càng nhiều thương hiệu và nhà bán lẻ đưa các điều khoản ESG vào soạn thảo hợp đồng mua hàng. Bao gồm các điều khoản tự đánh giá của nhà cung cấp, điều khoản quyền kiểm toán và quyền chấm dứt hợp đồng trong trường hợp không tuân thủ.
Điều này có nghĩa là ESG cho nhà xuất khẩu hiện có thể thực thi theo hợp đồng chứ không chỉ được khuyến khích về mặt đạo đức.
Luật pháp Việt Nam đang bắt kịp nhanh chóng
Các bản cập nhật gần đây cho Luật Bảo vệ Môi trường và Bộ luật Lao động đã mở rộng nghĩa vụ tuân thủ. Các cuộc thanh tra đang trở nên thường xuyên hơn. Các hình phạt đang tăng lên. Và các luật mới đang phù hợp với các chuẩn mực quốc tế.
Việc tuân thủ quy định về ESG sẽ giúp ngăn ngừa tiền phạt và gián đoạn hoạt động sản xuất, xuất khẩu.
ESG mở ra quyền truy cập vào các ưu đãi
Các ngân hàng và quỹ đầu tư đang bắt đầu cung cấp lãi suất tốt hơn cho những người vay tuân thủ ESG. Trong tương lai, các nhà xuất khẩu đã xác minh tuân thủ ESG có thể được thông quan nhanh hơn hoặc chứng nhận thương mại xanh.
Những ưu đãi ban đầu này sẽ thưởng cho những doanh nghiệp chuẩn bị ngay từ bây giờ.
Các thương hiệu toàn cầu đang chịu áp lực
Các thương hiệu lớn đang chịu áp lực từ các cổ đông và người tiêu dùng để làm sạch chuỗi cung ứng của họ. Áp lực đó chuyển xuống các nhà xuất khẩu tại Việt Nam. Nếu bạn không đáp ứng được các tiêu chuẩn ESG của họ, họ sẽ thay thế bạn. Nếu bạn vượt qua các tiêu chí nhà nhập khẩu đưa ra, bạn sẽ trở thành đối tác chính.
6 bước để tuân thủ ESG cho nhà xuất khẩu
Bước 1: Căn chỉnh ESG với thị trường Xuất khẩu của Bạn
Mỗi quốc gia có kỳ vọng ESG khác nhau. Một quốc gia có thể thích dữ liệu carbon và quyền lao động. Một quốc gia khác có thể xem xét kỹ lưỡng rủi ro lao động cưỡng bức. Hoặc một quốc gia khác tập trung vào sự hòa hợp và minh bạch tại nơi làm việc.
Thực hiện các bước đi phù hợp về tuân thủ ESG với nơi hàng hóa của bạn được chuyển đến.
Bước 2: Xây dựng Hồ sơ Kiểm toán ESG
Chuẩn bị trước cho việc kiểm toán của người mua. Bắt đầu một hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng lao động và nhật ký lương
- Tài liệu đào tạo an toàn
- Giấy phép môi trường và hồ sơ chất thải
- Chính sách đạo đức công ty và quy trình khiếu nại nội bộ
Việc chuẩn bị những điều này sẽ cho người mua thấy bạn là người chuyên nghiệp và có sự chuẩn bị.
Bước 3: Chỉ định người liên hệ ESG cho nhà xuất khẩu bên trong công ty của bạn
Chỉ định một người trong nhóm của bạn chịu trách nhiệm theo dõi tuân thủESG cho nhà xuất khẩu. Người này có thể chỉ đạo kiểm tra nội bộ, thu thập dữ liệu và cập nhật chính sách khi cần.
Chỉ cần một người có trách nhiệm và được đào tạo.
Bước 4: Đào tạo nhân viên về các tiêu chuẩn ESG
Chính sách của bạn chỉ có ý nghĩa nếu mọi người hiểu. Tổ chức các buổi họp ngắn, thường xuyên để giải thích:
- Quyền của người lao động
- Thực hành an toàn
- Quy định của công ty và hành vi đạo đức
Lưu lại hồ sơ của mỗi phiên. Đây là bằng chứng có giá trị trong quá trình kiểm toán.
Bước 5: Làm việc với các cố vấn pháp lý có nhận thức về ESG
Một số công ty luật Việt Nam hiểu rõ các yêu cầu về ESG theo cả luật pháp Việt Nam và kỳ vọng của người mua quốc tế. Họ có thể giúp bạn:
- Giải thích các câu hỏi kiểm toán
- Dự thảo chính sách và quy tắc ứng xử ESG
- Tránh việc “tẩy xanh” và những tuyên bố mơ hồ
Một cố vấn pháp lý phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và rủi ro.
Bước 6: Giao tiếp trung thực với người mua
Khi được hỏi về tuân thủ ESG cho nhà xuất khẩu, hãy minh bạch. Chia sẻ những gì bạn đã làm. Thể hiện tiến trình của bạn. Thừa nhận những gì vẫn đang trong quá trình phát triển.
Người mua không mong đợi sự hoàn hảo. Họ mong đợi sự rõ ràng và nỗ lực.
Hướng dẫn từng bước đơn giản về ESG cho nhà xuất khẩu
Bước 1: Xem lại yêu cầu của người mua đối với ESG cho nhà xuất khẩu
- Kiểm tra các hợp đồng mua hiện tại của bạn để biết các điều khoản liên quan đến ESG
- Xem lại bất kỳ biểu mẫu tự đánh giá nhà cung cấp hoặc danh sách kiểm tra kiểm toán nào
Bước 2: Xác định các lĩnh vực ESG nào áp dụng cho bạn
- Môi trường: khí thải, nước và chất thải
- Xã hội: tuân thủ lao động , tiền lương, an toàn, hợp đồng
- Quản trị: chống hối lộ, tuân thủ doanh nghiệp , lưu trữ hồ sơ
Bước 3: Chỉ định vai trò nội bộ đối với ESG cho nhà xuất khẩu
- Chỉ định người dẫn đầu ESG
- Chỉ định các nhiệm vụ cơ bản: thu thập dữ liệu, đào tạo, lập tài liệu
Bước 4: Soạn thảo hoặc cập nhật các chính sách ESG quan trọng
- Tạo các tài liệu viết đơn giản bao gồm các hoạt động bảo vệ môi trường, quyền lao động và đạo đức kinh doanh
- Đào tạo nhóm của bạn về các chính sách này
Bước 5: Sắp xếp tài liệu của bạn
- Lưu trữ tất cả các hợp đồng, giấy phép, nhật ký đào tạo, quy trình an toàn và thông tin liên lạc với nhà cung cấp ở một nơi
- Chuẩn bị chia sẻ những điều này trong quá trình kiểm toán hoặc thanh tra của người mua
Bước 6: Thuê cố vấn nếu cần
- Một luật sư Việt Nam có thể giúp bạn điều chỉnh cách tiếp cận để phù hợp với cả luật pháp Việt Nam và tiêu chuẩn của người mua toàn cầu
Những câu hỏi thường gặp (FAQ)
ESG có ý nghĩa gì đối với nhà xuất khẩu?
Trả lời: ESG đề cập đến cách doanh nghiệp của bạn xử lý các trách nhiệm về Môi trường, Xã hội và Quản trị. Đối với một nhà xuất khẩu, điều này có nghĩa là quản lý ô nhiễm, bảo vệ quyền của người lao động và duy trì hoạt động tuân thủ đạo đức và minh bạch, tất cả những điều này hiện đang được người mua và đối tác thương mại quốc tế xem xét.
Việc tuân thủ ESG có bắt buộc theo luật ở Việt Nam không?
Trả lời: Mặc dù không có luật ESG riêng lẻ, nhiều luật của Việt Nam đã đề cập đến các vấn đề liên quan đến ESG. Ví dụ, Luật Bảo vệ Môi trường, Bộ luật Lao động và Luật Phòng, chống Tham nhũng đều áp đặt các nghĩa vụ phù hợp với các nguyên tắc ESG. Các nhà xuất khẩu bỏ qua các quy tắc này có nguy cơ bị thanh tra, phạt hoặc mất hợp đồng.
Có phải tất cả người mua nước ngoài đều phải tuân thủ ESG không?
Trả lời: Ngày càng có nhiều hơn. Người mua từ các nước phát triển đang biến ESG thành điều kiện để kinh doanh. Các yêu cầu về tuân thủ có thể xuất hiện trong các quy tắc ứng xử của nhà cung cấp, yêu cầu kiểm toán hoặc các điều khoản hợp đồng. Ngay cả khi không được chính thức hóa, ESG thường được xem xét trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp.
Các nhà xuất khẩu vừa và nhỏ có thể đáp ứng các yêu cầu về ESG như thế nào?
Trả lời: Tập trung vào những gì pháp luật yêu cầu và xây dựng từ đó. Nhiều hoạt động ESG liên quan đến tài liệu, đào tạo và quản lý phù hợp, chứ không phải công nghệ cao. Có thể đáp ứng được kỳ vọng ESG với tổ chức tốt, chính sách nội bộ và hướng dẫn từ luật sư địa phương.
ESG có thể giúp công ty đạt được lợi ích thương mại không?
Trả lời: Việc liên kết ESG có thể cải thiện cơ hội đủ điều kiện tham gia các FTA như EVFTA và CPTPP. Nó cũng có thể giúp tiếp cận tài chính xanh, giành được nhiều hợp đồng hơn và giảm rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.
ESG là tiêu chuẩn mới cho các nhà xuất khẩu toàn cầu
Tương lai thuộc về những nhà xuất khẩu có trách nhiệm, đáng tin cậy và sẵn sàng. Không chỉ ở những gì họ làm ra mà còn ở cách họ làm ra.
ESG đối với các nhà xuất khẩu không phải là rào cản. Đó là một cây cầu. Một cách để cho thế giới thấy rằng hàng hóa sản xuất tại Việt Nam không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn được sản xuất có đạo đức và được tin cậy trên toàn cầu.
Bạn có nhà máy. Bạn có sản phẩm. Bây giờ là lúc xây dựng uy tín để tiếp tục có đơn hàng.
Và ESG chính là cách bạn thực hiện điều đó.
Công ty Luật TNHH ANT (ANT Lawyers)
Là công ty luật Việt Nam cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam. ANT Lawyers do các luật sư và cộng sự có kinh nghiệm và chuyên môn cao về pháp lý điều hành. Các lĩnh vực tư vấn pháp lý gồm kinh doanh, thương mại, tranh chấp.
Click below for English Version