5 Điều Quan Trọng Trong Quy Định Về ESG

Thế Giới Kinh Doanh Đang Thay Đổi Nhanh Chóng

Các quy tắc đang thay đổi. Kỳ vọng đang tăng cao. Mọi ánh mắt đang dõi theo. Chúng ta đang nói tới quy định về ESG .

The chuẩn mới này, các công ty không chỉ được kỳ vọng tuân thủ mà còn cần đáp ứng kinh doanh có trách nhiệm. Vậy, câu chuyện không còn chỉ là về doanh thu hay thị phần.

Người mua muốn có câu trả lời. Nhà đầu tư muốn có bằng chứng. Và các chính phủ đang thắt chặt quy định để buộc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để tuân thủ quy định về ESG là một phần của hoạt động tuân thủ của doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, sự thay đổi này đang diễn ra nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp đang được yêu cầu thể hiện trách nhiệm, không chỉ trong các báo cáo mà còn trong thực tế. Điều đó có nghĩa là phải hiểu và tuân thủ một thế hệ quy định mới, quy định về ESG.

Các quy định về ESG này bao gồm cách doanh nghiệp của bạn tác động đến môi trường, cách bạn đối xử với người lao động và cộng đồng, và cách quản lý của bạn hoạt động ở hậu trường.

Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích những gì bạn cần biết, tại sao quy định về ESG quan trọng ngay bây giờ và những hành động cần thực hiện để bạn không bị tụt hậu.

Tuân Thủ Quy Định Về ESG Giờ Đây Là Một Phần Của Tuân Thủ Pháp Luật

Trước đây, hầu hết các công ty ở Việt Nam tập trung vào những điều cơ bản, tức là có giấy phép, tuân thủ luật thuế và tránh các vi phạm trực tiếp. Nếu bạn tránh được rắc rối pháp lý rõ ràng, bạn sẽ ổn.

Điều đó không còn đủ nữa.

Tuân thủ ESG là tuân thủ hiện đại giờ đây bao gồm cách công ty của bạn ảnh hưởng đến môi trường, liệu nhân viên của bạn có được đối xử công bằng hay không, và liệu ban quản lý của bạn có trong sạch và minh bạch hay không. Quy định về ESG không chỉ là những kỳ vọng mềm từ các đối tác nước ngoài nữa mà chúng đang trở thành nghĩa vụ pháp lý ràng buộc.

Sự gia tăng của các quy định về ESG có nghĩa là các doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn trong ba lĩnh vực chính:

• Môi trường: như khí thải, quản lý chất thải và sử dụng tài nguyên
• Xã hội: như an toàn lao động, quyền lao động và bình đẳng
• Quản trị: như chống tham nhũng, minh bạch và hành vi đạo đức

Hiểu và áp dụng các quy định về ESG này giờ đây quan trọng không chỉ để tránh các hình phạt mà còn để tồn tại trong một môi trường kinh doanh đòi hỏi nhiều hơn.

Làm Cho Quy Định về ESG Dễ Hiểu và Có Thể Thực Hiện được

Nhiều doanh nghiệp đang bối rối. Họ nghe nói về quy định về ESG. Họ nghe nói về việc tuân thủ. Nhưng họ không chắc chính xác quy định về ESG yêu cầu những gì.

Một số cố gắng đoán. Một số không làm gì cả.  Vậy, cần tìm hiều rõ ràng:

• Những yêu cầu pháp lý nào liên quan đến quy định về ESG
• Cơ quan nào thực thi chúng
• Những rủi ro bạn phải đối mặt nếu bỏ qua chúng
• Và những bước cần thực hiện ngay bây giờ để an toàn và cạnh tranh

Bạn thực sự cần hiểu các quy tắc chính đang định hình môi trường kinh doanh của bạn ngày nay.

Quy định về ESG Đã Có Trong Hệ Thống Pháp Luật

Hãy nhìn xung quanh.

Một nhà máy phải thực hiện đánh giá tác động môi trường trước khi mở rộng. Một nhà phát triển bất động sản đang được yêu cầu công khai lượng khí thải và phương pháp xử lý chất thải xây dựng của mình.

Đây không phải là những khả năng trong tương lai. Chúng là những ví dụ thực tế về việc thực thi ESG theo luật hiện hành.

Và đó chính xác là lý do tại sao việc hiểu quy định về ESG giờ đây là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, lớn hay nhỏ, trong nước hay nước ngoài.

Tổng quan về cách các quy định về ESG đã tồn tại:

Luật Môi trường (E trong ESG)

• Luật Bảo vệ Môi trường và các nghị định hướng dẫn:

  • Yêu cầu đánh giá tác động môi trường (EIA) đối với nhiều loại dự án
  • Bắt buộc phải có giấy phép môi trường cho các hoạt động liên quan đến chất thải, khí thải và sử dụng tài nguyên
  • Bao gồm các quy tắc về báo cáo carbon, nhãn xanh và thích ứng khí hậu
  • Cung cấp hướng dẫn về các loại giấy phép, phân loại dự án và yêu cầu kỹ thuật
  • Giới thiệu các hình phạt nghiêm khắc hơn cho các vi phạm, bao gồm công khai và tạm đình chỉ

• Điều này có nghĩa là: Các doanh nghiệp phải theo dõi chất thải, khí thải và việc sử dụng năng lượng và nước của họ. Họ phải nộp báo cáo, xin giấy phép và đáp ứng các tiêu chuẩn môi trường nếu không sẽ có nguy cơ bị kiện tụng và mất niềm tin của nhà đầu tư.

Xã hội (S trong ESG)

• Bộ luật Lao động:

  • Cấm lao động cưỡng bức và lao động trẻ em
  • Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, mức lương công bằng và điều kiện làm việc
  • Thúc đẩy bình đẳng giới và quyền đại diện của người lao động (ví dụ: công đoàn)

• Luật An toàn, vệ sinh lao động (OSH):

  • Yêu cầu đánh giá rủi ro và kế hoạch phòng ngừa tai nạn
  • Bắt buộc đào tạo an toàn và trang bị bảo hộ
  • Thiết lập các quy tắc báo cáo thường xuyên về tai nạn và bệnh tật tại nơi làm việc

• Điều này có nghĩa là: Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng phải đảm bảo rằng các điều khoản việc làm là hợp pháp, nơi làm việc an toàn và các biện pháp bảo vệ xã hội được áp dụng. Đây không chỉ là những nghĩa vụ đạo đức, mà còn là những yêu cầu pháp lý.

Quản trị (G trong ESG)

• Luật Doanh nghiệp:

  • Yêu cầu minh bạch trong quản lý
  • Quyền của cổ đông, kiểm toán nội bộ và các quy tắc về xung đột lợi ích
  • Thiết lập trách nhiệm cho giám đốc công ty và các cuộc họp chung

• Luật Phòng, chống tham nhũng:

  • Yêu cầu cả công ty công khai và tư nhân áp dụng các thực hành chống tham nhũng
  • Khuyến khích các cơ chế tố giác và báo cáo các hành vi phi đạo đức
  • Xử phạt hối lộ và xung đột lợi ích không được công khai

• Điều này có nghĩa là: ESG không còn chỉ là về tác động bên ngoài. Nó còn bao gồm cách các doanh nghiệp được điều hành từ bên trong. Điều đó bao gồm các chính sách, lưu trữ hồ sơ, cấu trúc lãnh đạo và trách nhiệm giải trình.

Xu Hướng Thực Tế và Việc Thực Thi Đang Gia Tăng

Bạn vẫn tự hỏi liệu quy định về ESG này có thực sự áp dụng cho bạn không?

Dưới đây là năm dấu hiệu cho thấy định về ESG đã và đang định hình thực tế kinh doanh:

• Báo cáo của công ty đại chúng đang mở rộng: Các công ty niêm yết đã được yêu cầu báo cáo về tác động môi trường và xã hội của họ. Xu hướng này có thể sẽ mở rộng sang các doanh nghiệp tư nhân lớn trong vài năm tới.
• Người mua nước ngoài đang thực thi hợp đồng ESG: Các khách hàng đa quốc gia ngày càng bổ sung các điều khoản ESG vào hợp đồng nhà cung cấp. Điều này bao gồm việc tuân thủ luật lao động, kiểm toán chất thải hoặc thẩm định nhân quyền.
• Các thỏa thuận thương mại không chỉ về thuế quan: EVFTA, CPTPP và các thỏa thuận khác chứa các chương về nghĩa vụ lao động và môi trường. Những điều này ảnh hưởng đến việc thông quan, ưu đãi thuế và lựa chọn người mua.
• Các dự án đầu tư đang được sàng lọc: Các nhà đầu tư từ các nước phát triển đang xem xét rủi ro ESG trước khi đầu tư. Điều này bao gồm việc yêu cầu kiểm toán hoặc đặt ra các điều kiện tiên quyết về ESG trước khi phê duyệt các giao dịch.
• Chính quyền địa phương đang trở nên nghiêm khắc hơn: Các cuộc thanh tra của các cơ quan môi trường và thanh tra lao động đã tăng lên. Các công ty không tuân thủ có nguy cơ bị phạt hoặc bị đình chỉ giấy phép kinh doanh.

6 Bước Để Tuân Thủ Các Quy Định Về ESG 

Bây giờ bạn đã biết luật pháp yêu cầu gì, làm thế nào để bạn thực sự đáp ứng?

Bước 1: Bắt đầu với Phân tích Pháp lý Quy định về ESG

Xem xét các hoạt động kinh doanh hiện tại của bạn. So sánh chúng với các luật môi trường, lao động và quản trị có liên quan. Xác định nơi bạn tuân thủ và nơi bạn chưa tuân thủ.

Bước 2: Xây dựng các Chính sách ESG Đơn giản

Phát triển các tài liệu ngắn gọn, rõ ràng phác thảo cách tiếp cận của bạn đối với:

• Quản lý chất thải
• Đối xử với người lao động
• Hành vi đạo đức và minh bạch

Chia sẻ các chính sách này với nhóm và khách hàng của bạn để thể hiện nhận thức và trách nhiệm giải trình.

Bước 3: Ghi lại những gì bạn đã làm

Có thể bạn đã làm điều gì đó đúng đắn, có thể sử dụng năng lượng mặt trời hoặc đảm bảo an toàn cho người lao động. Bắt đầu ghi lại những hành động đó. Bằng cách đó, bạn có thể chứng minh sự tuân thủ khi cần.

Bước 4: Thuê một Cố vấn Pháp lý 

Bạn không cần phải tự mình thực hiện tuân thủ các quy định về ESG. Luật sư và chuyên gia tư vấn ESG có thể giúp bạn hiểu các quy định, cung cấp đào tạo và xây dựng kế hoạch tuân thủ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Bước 5: Chuẩn bị cho Báo cáo ESG

Bắt đầu thu thập dữ liệu thường xuyên. Điều này bao gồm việc sử dụng điện và nước, hồ sơ xử lý chất thải, nhật ký tai nạn và các buổi đào tạo. Sử dụng dữ liệu này để xây dựng các báo cáo ESG cơ bản.

Bước 6: Giao tiếp Cẩn thận và Trung thực

Chỉ cần minh bạch về những gì bạn đang làm và nơi bạn đang cải thiện. Tránh “tẩy xanh” (greenwashing). Một chút trung thực sẽ tạo dựng lòng tin lớn hơn nhiều so với những lời hứa hẹn hào nhoáng.

 Quy định về ESG Là Sân Chơi Mới

Bối cảnh đã thay đổi. Điều từng được coi là lợi thế cạnh tranh nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn tối thiểu.

Tại Việt Nam, sự thay đổi là rõ ràng. Các doanh nghiệp hiểu và tuân thủ quy định về ESG sẽ là những doanh nghiệp được nhà đầu tư chào đón, được các cơ quan quản lý hỗ trợ và được khách hàng tin tưởng.

Đừng chờ đợi.

Hãy bắt đầu xây dựng sự tuân thủ quy định về ESG của bạn như một cầu nối dẫn đến sự tăng trưởng mạnh mẽ hơn, thông minh hơn và bền vững hơn.

Công ty Luật TNHH ANT (ANT Lawyers)

Là công ty luật Việt Nam cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam. ANT Lawyers do các luật sư và cộng sự có kinh nghiệm và chuyên môn cao về pháp lý điều hành. Các lĩnh vực tư vấn pháp lý gồm kinh doanh, thương mại, tranh chấp.