Công chứng hợp đồng là một công việc quan trọng trong chúng ta ANT Lawyers tin rằng trong cuốc sống của các khách hàng thì ai cũng sẽ ít nhật 1 lần gặp phải công việc về các Thủ tục công chứng hợp đồng, Vì vậy ANT Lawyers cung cấp cho quý khách hàng quân tâm đến các Thủ tục công chứng hợp đồng. bài viết về vấn đề trên như sau.
I. Giấy tờ cần cung cấp:
– Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm các giấy tờ sau đây:
+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;
+ Dự thảo hợp đồng giao dịch
+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ về pháp nhân;
+ Giấy tờ chứng minh năng lực hành vi (giấy khám sức khỏe / tâm thần…) trong trường hợp có nghi ngờ về năng lực hành vi của bên tham gia giao kết hợp đồng.
+ Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng / người phiên dịch).
+ Bản sao giấy tờ về đối tượng hợp đồng (giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng);
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có như: Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung / riêng. Giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo lập tài sản.
+ Một số giấy tờ khác liên quan đến việc thực hiện quyền của người yêu cầu công chứng, hợp đồng giao dịch trong trường hợp Công chứng viên cần làm rõ, xác minh.
Bản sao như nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
II. Thủ tục công chứng:
Bước 1: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng.
Bước 2: Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ chuyển cho bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch . Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Người yêu cầu công chứng phải ký vào văn bản công chứng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận lại bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
Hãy liên hệ với ANT Lawyers để được tư vấn, theo địa chỉ:
Email: luatsu@antlawyers.com