Trước khi thực hiện việc đăng ký bảo hộ sáng chế, người nộp đơn cần tìm hiều về các vấn đề liên quan đến điều kiện bảo hộ sáng chế, quy trình đăng ký sáng chế và thời hạn từ khi nộp đơn đến khi sáng chế được cấp văn bằng bảo hộ nhằm tránh trường hợp cơ quan nhà nước ra Thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối thẩm định do sáng chế không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ hoặc hồ sơ không hợp lệ.
Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, để được bảo hộ, một sáng chế cần phải đáp ứng 3 yếu tố sau:
- Có tính mới nếu chưa bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn đăng ký sáng chế hoặc trước ngày ưu tiên trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế được hưởng quyền ưu tiên. Cụ thể:
- Sáng chế được coi là chưa bị bộc lộ công khai nếu chỉ có một số người có hạn được biết và có nghĩa vụ giữ bí mật về sáng chế đó.
- Sáng chế không bị coi là mất tính mới nếu được công bố trong các trường hợp sau đây với điều kiện đơn đăng ký sáng chế được nộp trong thời hạn sáu tháng kể từ ngày công bố:
+ Sáng chế bị người khác công bố nhưng không được phép của người có quyền đăng ký SC;
+ Sáng chế được người có quyền đăng ký quy định tại Điều 86 của Luật này công bố dưới dạng báo cáo khoa học;
+ Sáng chế được người có quyền đăng ký trưng bày tại cuộc triển lãm quốc gia của Việt Nam hoặc tại cuộc triển lãm quốc tế chính thức hoặc được thừa nhận là chính thức.
- Có trình độ sáng tạo nếu căn cứ vào các giải pháp kỹ thuật đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc dưới bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký sáng chế trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế được hưởng quyền ưu tiên, sáng chế đó là một bước tiến sáng tạo, không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.
- Có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể thực hiện được việc chế tạo, sản xuất hàng loạt sản phẩm hoặc áp dụng lặp đi lặp lại quy trình là nội dung của sáng chế và thu được kết quả ổn định.
Về quy trình đăng ký sáng chế, sau khi đơn đã được nộp vào Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ trải qua hai giai đoạn thẩm định:
- Đơn được thẩm định hình thức trong thời gian từ 1-3 tháng, nếu đáp ứng các điều kiện về hình thức của đơn theo quy định pháp luật, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận hình thức đơn và đơn sẽ được công bố trên công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ ngày ra quyết định chấp nhận hình thức đơn.
- Sau khi đã trải qua giai đoạn thẩm định hình thức, khi có yêu cầu, đơn sẽ được thẩm định nội dung trong thời gian từ 12-16 tháng. Nếu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ như đã đề cập ở trên, đơn sẽ được Cục sở hữu trí tuệ cấp Bằng độc quyền sáng chế.
Tuy nhiên thực tế thời gian có thể ngắn hơn hoặc dài hơn so với thời gian luật định.
Trong trường hợp ủy quyền cho ANT Lawyers, Khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau:
- Tên và địa chỉ của người nộp đơn
- Tên và địa chỉ của nhà Sáng chế
- Giấy ủy quyền cho ANT Lawyers
- Bản mô tả, hình vẽ và yêu cầu bảo hộ của sáng chế
- Tài liệu ưu tiên (nếu có)
- Các tài liệu liên quan khác