Doanh nghiệp nước ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam có thể hiện diện thương mại dưới hình thức: thành lập Công ty vốn đầu tư nước ngoài, thành lập chi nhánh và thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện của một doanh nghiệp/thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (gọi tắt là “Văn phòng đại diện”) có nghĩa là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để khảo sát thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại được phép của pháp luật Việt Nam.
Văn phòng đại diện sẽ cần phải được cấp giấy phép thành lập và có một con dấu mang tên văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1. Quyền của Văn phòng đại diện:
– Để hoạt động đúng theo quy định phạm vi, mục đích và thời hạn ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
– Thuê văn phòng và để cho thuê hoặc mua các thiết bị và phương tiện cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện;
– Tuyển dụng lao động Việt Nam và nước ngoài để làm việc cho Văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam;
– Để mở tài khoản bằng ngoại tệ và Đồng Việt Nam có nguồn gốc từ ngoại tệ tại các ngân hàng được cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam, và sử dụng tài khoản như vậy chỉ duy nhất cho các hoạt động của Văn phòng đại diện.
2. Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện:
– Không trực tiếp thực hiện các hoạt động làm cho lợi nhuận tại Việt Nam;
– Không để tham gia vào hợp đồng thương mại của thương nhân nước ngoài hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký, trừ trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện có một sức mạnh giá trị của luật sư từ các thực thể kinh doanh nước ngoài;
– Để nộp thuế, phí và lệ phí và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam
3. Yêu cầu điều kiện thành lập Văn phòng đại diện:
Một công ty nước ngoài có hoạt động kinh doanh hiệu quả sẽ được phép mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam nếu công ty có nhu cầu mở rộng thị trường tại Việt Nam và đáp ứng một số điều kiện như dưới đây:
– Là một thực thể kinh doanh, thương nhân được công nhận bởi pháp luật của nước hoặc vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) đã được thành lập hợp pháp hoặc đăng ký kinh doanh;
– Đã hoạt động ít nhất một năm sau khi thành lập hợp pháp của mình hoặc đăng ký kinh doanh trong nước của nó.
4. Cấp Giấy chứng nhận của Văn phòng đại diện
Việc cấp Giấy chứng nhận của Văn phòng đại diện sẽ được thực hiện bởi Sở Công thương sau khi công ty nước ngoài đáp ứng tất cả các điều kiện như yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
Thời gian phát hành sẽ có trong vòng 20 làm việc ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu.
Hãy liên hệ với ANT Lawyers để được tư vấn chi tiết, theo địa chỉ:
Email: luatsu@antlawyers.com